Projectondersteuner Beheer & Onderhoud

–   Ondersteuning  –  Servicedesk  –  O-Prognose  –

Ben jij op zoek naar een zeer afwisselende, dynamische en gezellige baan met veel contacten? Ambieer je een echte spilfunctie op de afdeling Beheer & Onderhoud? Dan kan je binnen Syplon jouw ambities realiseren!

De uitdaging bij Syplon

Als Projectondersteuner biedt je vanuit de binnendienst maximale ondersteuning aan de afdeling Beheer & Onderhoud. Je streeft hierbij samen met het hele team naar maximale klanttevredenheid, waarbij jij veelal het vaste-/eerste aanspreekpunt bent.

Dagelijks komen er continu meldingen binnen over onderhoud die afgehandeld dienen te worden. Jij fungeert hierbij als verbinder tussen collega’s, opdrachtgevers, gebouwgebruikers en uitvoerende partijen. Een hoge mate van zelfstandigheid, zelfredzaamheid en een goede omgang met gegevens en snelheid zijn hierbij cruciaal. Je bent oplossingsgericht, vriendelijk en nauwkeurig en je weet situaties goed in te schatten. Een erg dankbare taak, iedereen kan op jou rekenen en je handelt altijd vanuit de bedrijfscompetenties kwaliteitsgerichtheid, organisatievermogen en samenwerken.

Verder hou jij je bezig met het verwerken van facturen en het opvragen van offertes, het versturen van opdrachten, afwijzingen en werkbonnen, het afhandelen van vandalismezaken en het bewaken van processen. Het verwerken van al deze gegevens vindt plaats in het gebouwbeheerpakket O-Prognose. Met behulp van jouw ondersteuning en ontlasting door backoffice activiteiten, zorg jij ervoor dat jouw collega’s zich op een andere manier maximaal kunnen concentreren op marktontwikkelingen en de positionering van Syplon.

Het ideaalprofiel

Onze nieuwe collega is op korte termijn beschikbaar en heeft een afgeronde Mbo+/Hbo opleiding in bijvoorbeeld de richting secretarieel, facilitaire dienstverlening of administratief en daarnaast:

  • Heb je ervaring bij een bouwbedrijf of dienstverlener in de keten, waarbij je bouwkundige projecten en/of service & onderhoud ondersteunde. Je had in ieder geval dagelijks klantcontacten.
  • Heb je kennis van moderne zakelijke correspondentie, klantgerichtheid en moderne omgangsvormen.
  • Heb je kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, in het bijzonder een zeer goede beheersing van MS Office applicaties en applicaties als O-Prognose.
  • Heb je kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Heb je kennis van hospitality en het vanuit een aanjagende rol maximaal bijdragen aan klanttevredenheid, netheid, sfeer en beleving.
  • Je hebt een globale kennis van financiële administraties.

Het betreft een fulltime functie, maar parttime behoort ook tot de mogelijkheden (minimaal 28 uur).

Wat biedt Syplon?

Syplon biedt een moderne, duurzame en uitdagende werkomgeving met zeer diverse en interessante projecten én opdrachtgevers in het noorden van Nederland. Als nieuwe collega kom je in een ervaren en enthousiast team. Naast goede arbeidsvoorwaarden conform cao Architectenbureaus en een winstdelingsregeling, vinden wij het belangrijk dat iedereen zich kan blijven ontwikkelen (zowel persoonlijk als vakinhoudelijk). Wij hebben hiervoor speciaal de Syplon Academy ontwikkeld. Groei wordt gefaciliteerd maar jij bent zelf degene die dat bepaalt.

Interesse in een carrière bij Syplon?

DIRECT SOLLICITEREN?

Wij zijn erg benieuwd naar jouw cv en motivatie! ASBR YouManagement begeleidt Syplon exclusief bij het hele proces. Je kunt je vandaar (vertrouwelijk) richten tot ASBR YouManagement, Heleen Wielinga.

Voor vragen of een toelichting kun je contact met ASBR opnemen via 088-1260440 (van 08:30 uur tot 17:00 uur) en via 06-55194295 (na 17:00) of via de mail: h.wielinga@asbr.nl.

 

Klik hier om direct te SOLLICITEREN

 

EERST KENNISMAKEN EN DAN PAS SOLLICITEREN?

Geef je dan op voor de vrijblijvende inloop op donderdag 30 november. Je bent tussen 16:00 en 18:30 op een willekeurig tijdstip van harte welkom om in het nieuwe pand te komen kijken. Om te spreken met medewerkers die de functie nu al uitvoeren. Om kennis te maken met jouw mogelijke coach en leidinggevende. Om alle vragen te kunnen stellen die je maar wil. Om je te laten inspireren. Om pas later te besluiten of je daadwerkelijk wil gaan solliciteren nadat je exact weet waarop je reageert.

 

Syplon b.v. bouwmanagement & huisvestingsadvies in Groningen is een zelfstandig en groeiend adviesbureau met vijftien medewerkers.

Sinds 1987 adviseren wij onze opdrachtgevers op het gebied van beheer & onderhoud, coördinatie & begeleiding van bouwprojecten, opstellen van MJOP’s (meerjaren onderhoudsplannen), huisvestingsplannen en energie & duurzaamheid.

Onze opdrachtgevers zijn onderwijsinstellingen, overheid, retail, woon- en zorgorganisaties, vastgoed, industrie en MKB-bedrijven.

Syplon heeft een platte organisatiestructuur, werkt met korte lijnen en zeer betrokken medewerkers. De kracht en basis voor verdere groei zit in de combinatie van vakkennis, samenwerking, gedrevenheid en een pragmatische werkwijze. Onze belangrijkste bedrijfscompetenties zijn: kwaliteitsgericht, organisatievermogen en samenwerken.

Word jij onze nieuwe collega?